Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Transport
Reims, 51, Marne, Grand Est
Au sein de l'entreprise BHA DISTRANS spécialisée dans le transports de marchandises, le déménagement ou la location de véhicules, vous travaillerez sous la responsabilité du gérant, et serez en charge du traitement administratif, comptable et RH des dossiers en cours. Vos principales missions : - Assurer un accueil téléphonique interne et externe. - Gérer l'agenda électronique (planifier des rendez-vous). - Assurer la gestion administrative de l'activité. - Mettre à jour un dossier, une base de données. - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité. - Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis. - Effectuer le suivi des commandes, la facturation. - Réaliser des opérations comptables. - Effectue le suivi administratif du personnel. - Préparer les éléments constitutifs de la paie. - Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines. - Réaliser des déclarations réglementaires. - Documents d'embauche (DPAE, mutuelle...). Savoir-être professionnels : - Être à l'écoute, faire preuve d'empathie. - Travailler en équipe. - Faire preuve de rigueur, de précision et d'organisation. - S'adapter aux changements. Compétences[...]